Compte rendu réunion du CD FFME 93 du jeudi 21 janvier 2010

 

 

 

Présents : Véroniques Poulhes, Jean Marc Dussort, Gilles Benhaïm, Gilles Rivoira, Florian Bonnefoi, Cyril Virly, Pierre Brebion, Suzi Rodrigues et Nicolas Voru

 

Absents : Thibault Lacour, Thibault Brezillon

 

Excusés : Sylvain Portier, Marc Lacour, Raphaël Bayet

 

 

 

I)             Retour sur compétitions

 

 

Jean Marc Dussort présente un point sur le nombre de participants aux championnats départementaux d’île de France avec un tableau récapitulatif.

 

Ce tableau dégage les points suivants :

 

- Seuls 10% des licenciés de la région font de la compétition

- la catégorie senior homme représente plus de 25 % des compétiteurs

- les catégories cadet et minime homme représentent 32% des compétiteurs (16% chacun)

- plus de 63 % des compétiteurs sont des hommes

- les femmes sont principalement présentes dans les catégories minimes et cadets.

- la catégorie des juniors (homme et femme) est la moins bien représentée.

 

 

Bilan financier des compétitions du département :

 

Le bilan est déficitaire pour les deux championnats :

-      Moins 200 € pour le championnat espoir (réalisé à Tremblay)

-      Moins 800 € pour le championnat junior senior (réalisé à Neuilly sur Marne)

 

L’enveloppe habituellement allouée par le CD pour les championnats est plafonnée à 700 € de déficit.

Toutefois, la majorité des membres du bureau ne souhaitent pas qu’un club organisateur d’un championnat soit en déficit.

 

Un débat est soulevé sur la possibilité pour le Comité de partager l’ensemble de l’enveloppe prévue pour les championnats (1.400 €) entre les clubs organisateurs afin que ces derniers soient récompensés pour leurs efforts par un bénéfice.

 

Pour cette saison, le bureau vote la dérogation à la règle : « comblement du déficit jusqu’au plafond de 700 € » . Cette mesure est acceptée à l’unanimité.

 

Deux propositions sont mises au vote:

 

Proposition n°1 : partager la dotation pour un bénéfice équitable entre les deux clubs organisateurs (400 € pour Grimpe Tremblay Dégaine – 1000 € pour Escapade).

Cette proposition emporte 3 votes pour, 1 abstention et 4 votes contre

 

Proposition n°2 : rembourser intégralement le montant du déficit sans plafond

Cette proposition emporte l’unanimité.

 

Par conséquent, les clubs seront indemnisés à hauteur de leur déficit justifié.

Les justificatifs sont à transmettre au trésorier : Florian Bonnefoi.

 

 

II)            Préparation du Championnat de France de Bloc Espoir

 

 

Pierre Brebion indique que ce championnat aura lieu les 24 – 25 avril 2010.

Cette opération sera totalement transparente pour le Comité départemental au niveau financier.

Toutefois, un appel aux bénévoles sera lancé pour la semaine avant le championnat et pour la durée du championnat qui devrait mobiliser une centaine de personne bénévoles.

 

Dans la perspective de ce championnat, il conviendrait que le département soit représenté avec un minimum de personnes. Les Espoirs sont les jeunes de 13 à 18 ans.

 

Pour ce faire, une équipe départementale de bloc sera constituée, puis encadrée par Antoine Vandeputte, à la condition qu’il y ait au moins 10 jeunes.

 

Les clubs du département doivent indiquer quelles personnes pourraient être intéressées pour faire partie de cette équipe et participer au championnat.

Il y aurait un entrainement 1 semaine sur deux avec un groupe de 15 jeunes maximum.

Le début de l’entrainement est à planifier. Les encadrements auront lieu dans la salle de bloc départementale le mardi ou mercredi soir, qui sont les créneaux les moins utilisés à ce jour.

 

 

 

III)           Parcours par les porteurs de dossiers

 

 

a)    Equipe départementale

 

Concernant l’équipe départementale Espoir, Marc Lacour fait savoir qu’il n’a, actuellement pas le temps de s’en occuper et aimerait que le dossier soit confié à un autre bénévole.

 

Le Comité fait donc appel aux bénévoles souhaitant prendre en charge l’équipe départementale, Pierre Brebion n’ayant plus le temps en raison de l’organisation du Championnat de  France de Bloc Espoir.

 

Pierre Brebion qui était également en charge du dossier, indique qu’à ce jour, 3 entraînements ont été réalisés, encadrés par deux personnes différentes : Tondé Katiyo et Christophe Cazin.

L’équipe départementale est actuellement suivie par 3 entraineurs : Tondé Katiyo, Christophe Cazin et Sandrine Van Landeghem.

 

L’équipe est constituée de 25 jeunes qualifiés pour le championnat régional.

 

Question 1: doit-on, comme à l’habitude, réduire le nombre de participants à l’équipe au fur et à mesure de l’avancement des championnats et des qualifications ?

A ce jour, seuls les espoirs qualifiés pour le championnat suivant restait dans l’équipe jusqu’à ce qu’ils ne soient plus qualifiés.

 

L’unanimité du bureau présent estime qu’il conviendrait que l’équipe soit entraînée toute l’année afin de se préparer, au pire, au championnat départementale de l’année suivante.

 

Toutefois, pour maintenir une qualité d’entrainement optimale pour les compétiteurs allant le plus loin dans le championnat, il conviendra de scinder le groupe en deux parties.

 

Le groupe A : les espoirs qualifiés pour le championnat suivant, ayant un entrainement plus spécifique en vue de la préparation au championnat suivant.

Le groupe B : les espoirs non qualifiés, poursuivant un entrainement qui les préparera au championnat de l’année suivante.

 

 

Question 2 : Doit-on intégrée à l’équipe départementale les Benjamins ?

L’unanimité accepte la proposition suivante : intégration des Benjamins choisis par les clubs et validés par l’entraineur de l’équipe.

 

Le prochain encadrement aura lieu après le championnat régional qui a lieu le 7/02/2010.

 

 

Concernant l’équipe départementale adulte, dans la mesure où personne n’est disponible pour l’organiser, ce point est reporté pour l’année suivante.

 

 

b)    Site internet

 

Nicolas Voru nous informe que le site internet du Comité est en ligne et nous présente quelques pages du site.

Il demande que soient communiquées des photos afin de mettre à jour le trombinoscope.

Il adressera un lien au CD pour accéder au site, charge pour chaque président de club de faire suivre l’information.

 

Par ailleurs, pour une meilleure maintenance du site, il conviendrait d’acheter un logiciel « toweb » pour un montant de 50 €. Ce logiciel peut être installé sur plusieurs ordinateurs.

A l’unanimité, le Comité accepte de mettre cette demande au budget.

 

Par ailleurs, pour un meilleur référencement du site, il conviendrait d’acheter un nom de domaine et prendre un hébergeur particulier pour ne plus être hébergé par le site de la FFME.

Ce référencement, CD93.ffme.fr , coûterait environ 60 € par an.

Cette proposition est rejetée.

 

 

c)     Formation

 

Pierre Brebion indique que 3 formations on été réalisées depuis le début de la saison :

Formation de «juge de voies », « initiateurs», « ouvreur de club ».

 

Une prochaine session d’initiateur sera réalisée les week end des 29-30 mai et 5-6 juin 2010.

 

Aucune formation d’entraineur de club ne peut être réalisée à ce jour dans la mesure où ces formations sont gérées directement au niveau national.

 

Une formation d’ouvreur régional sera réalisée début mars 2010 et il est demandé si certains clubs peuvent recevoir cette formation.

Le club de Rosny indique qu’ils ont prévu de démonter leur mur pour cette période et qu’ils accepteraient volontier de recevoir la formation.

Le mur de Rosny n’étant que de niveau départemental, Pierre Brebion rejette cette proposition.

 

 

d)    COSEC

 

Pour une meilleure gestion des présences dans la salle du COSEC, le club de Rosny Sous Bois (Roc en Pognes) a mis en ligne un tableau qu’il est possible de remplir en précisant qui est présent et quand.  http://www.doodle.com/r7gh757uwdvv2mc7

Véronique Poulhes transmettra ce lien au CD, charge pour chaque représentant de club de faire redescendre l’information auprès des licenciés de son club.

 

Véronique Poulhes indique que la convention avec le COSEC aurait été adressée à Gilles Benhaïm en septembre 2009 et n’aurait toujours pas été retournée. Sans la signature de la convention, le CD pourrait perdre ses accès à la salle.

Gilles Benhaïm informe qu’il ne l’a jamais reçue et contactera directement la personne responsable afin de recevoir la convention et la signer.

 

Véronique Poulhes fait un bilan sur l’utilisation des créneaux. Seul le jeudi fait salle pleine, les mardi et mercredi sont peu fréquentés. Il en est de même pour les créneaux exceptionnels.

Doit-on communiquer à nouveau avec les clubs sur la possibilité d’utilisation de la salle ?

 

Par ailleurs, le renouvellement des voies est prévu pour le week end du 13-14 février alors que le 14 février a lieu le championnat régional junior senior.

Dans la mesure où il n’est pas facile d’avoir des créneaux le week end, la date est maintenue et les créneaux des vacances scolaires de février seront utilisés pour le ré équipement de la salle.

Il est demandé de communiquer dans les clubs afin qu’un maximum de bénévoles participent à cette ouverture.

 

 

e)    Equipe alpinisme

 

Gilles Rivoira nous informe que la sélection qui devait être réalisée en octobre-novembre 2009 n’a pas été réalisée. Gilles ayant peu de temps pour s’occuper de l’équipe cette année, l’équipe alpinisme est mise entre parenthèse pour cette saison.

 

 

 

IV)           Point sur la situation financière

 

Florian Bonnefoi n’a pas d’information particulière à communiquer.

 

Les demandes de subventions CNDS seront à remettre avant le 19/3/2010 17h.

 

 

 

V)            Questions diverses

 

L’AG de la FFME aura lieu les 27-28 mars à Chamonix.

Suzi Rodrigues ne souhaite pas représenter le CD contrairement à son habitude, dans la mesure où elle sera présente en tant que membre du Comité Directeur de la FFME.

Par ailleurs Véronique Poulhes, indique qu’à cette date, se dérouleront les championnats interrégionaux.

 

Gilles Rivoira se propose pour représenter le CD93 et l’ensemble du bureau accepte cette proposition.

 

Une question sera soulevée à la prochaine AG de la FFME : l’obligation pour tout club affilié à la FFME de licencier l’ensemble de ses adhérents à la FFME.

 

Dans la mesure où certains clubs du département ne remplissent pas cette condition, le CD doit prendre position sur ce point.

 

Une seule personne vote pour l’acceptation de cette proposition. Le reste du bureau vote pour un rejet de la proposition lors de l’AG de la FFME.

 

Subvention CNN :

 

Pierre Brebion indique qu’il n’aura plus le temps de s’occuper des demandes de subvention CNN (prise en charges des frais liés aux déplacements pour les championnats nationaux).

A compter d’aujourd’hui, chaque club gèrera lui même ses demandes.

Pierre Brebion transmettra par courriel, aux clubs du 93, les informations et contacts au Conseil Général pour traiter les dossiers.

 

 

Prochaine réunion en AG : le jeudi 8 avril 2010.

Le lieu reste à déterminer.